职场四大交流“雷区”要规避

2017-03-22 智联招聘HR公会
综合管理

德现代管理之父德鲁克曾说过:一个人必须知道该说什么, 一个人必须知道什么时候说, 一个人必须知道对谁说, 一个人必须知道怎么说。

德现代管理之父德鲁克曾说过:一个人必须知道该说什么, 一个人必须知道什么时候说, 一个人必须知道对谁说, 一个人必须知道怎么说。由于工作性质的原因,HR常常被认为是最擅长沟通的,但在工作的过程中还是会因为沟通的失误而导致问题出现。有时候,这些问题的并不一定都是能力问题,而是没有避开“沟通的雷区”, 和给予一定的关注。


1.沟通之“情绪” 


每个人都有自己的情绪,尤其是企业HR,因为所负责的工作繁琐复杂,并且还要和各种各样的人打交道,更容易使人情绪化。可能原本只是一件很小的事情,却因为事件双方的情绪而失去控制,致使负面沟通结果导致两败俱伤。例如,企业HR在日常的生活中,在处理劳动纠纷案时,是最能看眼一个人情绪和忍耐力的。这种情况下,如果没有很好的调整自己,使情绪回归理性,在处理事情时,会造成更多的隐患和失控现象,这样的沟通百害而无一利。


管理他人先要管理好自我,而管理好自我的条件是先管理好自我的情绪。

 

2.沟通之“语言” 


在职场中,尽管大家在语言上看似没有多大的悬殊,但每个人的语言风格却不尽相同。这就需要HR在沟通之前,了解对方的性格以及语言风格,跟上对方的节奏。即便是相同意思的词汇,对不同的人来讲有不同的意义。举一个简单的例子,候选人在报到之前确认一下报导日期,在报导前一天电话向对方确认时却“没有人接电话”,一部分人会反馈是“不接电话”。实际上是要表述一样的意思,就是“对方的电话通了然而没有人接”。但表述出来却是完整不同的意思。


与人沟通时,除了需要斟酌对方的个性格特点外,还要尽量用“专业化”语言来表述你的想法,让其更准确以及完全,才会让事情办的更顺畅以及高效。


3.沟通之“恐惧”


在职场中,即便是善于沟通的HR,也会对沟通存在“恐惧”。这种情况下,就需要肯定几点,一是沟通的资源是否充足,二是自身的沟通能力,即使拥有强有力的证据,也需要有一定的沟通技巧,需要选择好的沟通时机和方式方法。三是沟通的经验,沟通的自信必定是需要前期不断经验的累积。


要修炼自我的强大内心,惟有不惧怕出错,勇于以及自我安全舒适区以外的人沟通,才会让自我更快速的成长。


4.沟通之“过滤”


沟通的“过滤”特别呈现在自下而上的沟通上。当员工给领导汇报工作时,往往会自动“过滤”掉那些不好的信息或者自我暂且无能为力的方面,俗称“报喜不报忧”。但常常这样的沟通汇报会致使后续工作的麻烦,等到问题暴露或者领导发现时就已经晚矣,若因而而没法处理,反而会造成更大的损失。HR的工作复杂琐碎且需要多方面的配合,工作中总会存在一些难题或者很难推动的事情,若不敢重视问题,不及时向领导汇报、沟通,会错失解决事情的最佳时机。


勇于面对,敢于承担,积极主动的去沟通,才能让领导对你更为信赖,以及委以更多责任。



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